Handige tips voor tijdens het vergaderen

 

  1. Hoe kan ik mijn scherm delen zonder HDMI? 

  2. Laptop of MacBook aansluiten op Google Meet Kit met HDMI of USB-C aansluiting

  3. Hoe een Microsoft Teams-vergaderingen via Google Meet-hardware starten?

 

 

Hoe kan ik mijn scherm delen zonder HDMI? 

Je kunt je scherm delen zonder HDMI via de Companion Mode:

● Ga met je laptop naar de meeting waar je je scherm wilt delen.

● In plaats van op 'Join Now' te klikken, klik je daaronder op 'Use Companion mode'.

Afbeelding met tekst, software, multimedia, Besturingssysteem Automatisch gegenereerde beschrijving

  • Eenmaal in de meeting klik je op de ‘Present now’ knop aan de onderkant van je scherm.

  • Hier kun je aangeven wat je wil delen. Je kan een specifieke tab delen, een specifieke applicatie of heel je scherm. Geef aan wat je wil delen en druk op ‘Share’

Hoe Laptop of MacBook aansluiten op Google Meet Kit met HDMI of USB-C aansluiting?

 

1️⃣ Kies je aansluiting

  • Laptop of MacBook met HDMI-poort: gebruik HDMI-kabel direct
     

  • Laptop of MacBook met alleen USB-C: gebruik USB-C naar HDMI converter
     

2️⃣ Verbind de kabel

  • Steek de HDMI-kabel direct in je laptop of MacBook

     

  • Óf verbind de HDMI-kabel met de USB-C naar HDMI adapter, steek de adapter in je laptop of MacBook
     

3️⃣ Activeer HDMI input

Druk rechtsonder op het display van de Google Meet Kit op “HDMI present”

Vervolgens op “Start presenting”

      Scherm delen met gebruikers in een meeting

 

  • Steek de HDMI-kabel direct in je laptop of MacBook

     
  • Óf verbind de HDMI-kabel met de USB-C naar HDMI adapter, steek de adapter in je laptop of MacBook

     

      Neem deel aan de vergadering


 

  • Druk op het touchscreen op de vergadering waar je aan wil deelnemen
  • Druk op de knoppen via onderstaande volgorde:

 ,,, 



 

Jj

  • Je laptop- of MacBook-beeld verschijnt op het scherm

Hoe een Microsoft Teams-vergaderingen via Google Meet-hardware starten?

Hoe werkt het?

Je kunt op twee manieren deelnemen aan een Teams-sessie:

1. Handmatig via de Meet-kit in de ruimte

  • Tik onderaan op de controller op “More ways to join”

  • Tik op “Teams, Webex, Zoom" en vervolgens op “Teams”
  • Voer de numerieke Teams-vergader-ID en het wachtwoord in en tik op "Deelnemen".
  • De host van de Teams-meeting krijgt een melding om je toe te laten.

 

2. Via de Google Agenda-uitnodiging (vooraf gepland) of heb je een uitnodiging gekregen van een externe partij?

  • Gebruik de functie "Dupliceren" in Google Agenda om het evenement te kopiëren naar je eigen agenda.
  • Verwijder eventueel de andere externe gasten (om verwarring te voorkomen)
  • Voeg een geschikte vergaderruimte toe. Zoek op “Teams” om een ruimte te vinden die dit ondersteunt.


Belangrijk: Zorg dat de volledige tekst van de Teams-uitnodiging (inclusief alle links) in de beschrijving blijft staan en voeg geen Google Meet-videoconferentie toe aan dit specifieke agenda-item.

Er verschijnt dan automatisch een Teams-knop op de controller in de ruimte.



 

Belangrijke tips:

  • Presenteren: Fysieke kabels in de vergaderruimte werken niet om te presenteren in een Teams-sessie. Wil je je scherm delen? Neem dan ook met je laptop deel aan de Teams-vergadering (kies "Geen audio gebruiken") en deel daar je scherm.
  • Check-in: Vergeet niet in te checken in de ruimte via de Comeen Chat-bot als je deze methode gebruikt.

Nog enkele tips!

 

Als je een vergadering boekt in een vergaderzaal via Google Agenda, kun je gemakkelijk zien welke zalen zijn uitgerust met een Google Meet-kit:

Wanneer je iemand uitnodigt, wordt automatisch een Google Meet-link aan de vergadering toegevoegd. Je hoeft dus niets vooraf te doen.

Op de dag/het uur van je vergadering ga je gewoon naar de geboekte vergaderzaal. Zowel op het grote scherm als op het kleine touch screen op de tafel zie je je vergadering staan. Met één simpele aanraking neem je met de Google Meet-kit deel aan de vergadering. Et voilà, dat is alles!

Geen scherm aanraken? Je kunt de vergadering ook starten met je stem. Zeg "OK Google", gevolgd door "Join meeting" en Google Assistant doet de rest.

Let op: Op deze manier neem je deel aan de vergadering die groen of blauw wordt weergegeven op beide schermen. Als je 5 minuten te vroeg bent, neem je deel aan de vorige vergadering in deze vergaderzaal.

Help! De titel van mijn vergadering is nu zichtbaar op een groot scherm!

Dat klopt. Om deze functionaliteit te gebruiken, moet de Google Meet-kit de vergadering kunnen bekijken om onder andere de link naar de juiste Google Meet te halen.

Is je vergadering zeer vertrouwelijk?

Dan kun je deze als 'Privé' markeren in je eigen agenda. Hoe je dat doet, lees je hier. Op deze manier wordt de titel en inhoud van je vergadering niet zichtbaar via de agenda van een vergaderzaal of voor collega's die toegang hebben tot je agenda. Dit betekent wel dat je zelf de ID van de Google Meet moet invoeren op de Google Meet-kit om deel te nemen.

Dit doe je door op de touch display te klikken op "Start or join meeting" en vervolgens de meeting-ID (10 letters) in te voeren (https://meet.google.com/qyq-ujua-ynh)