Wil je jouw volgende evenement of meeting nog lekkerder maken? Volg dan onderstaand stappenplan om de cateringdienst te boeken. 

Stap 1: Inloggen

Om in te loggen, ga naar https://app.gfacility.com/ en gebruik OneLogin (met je persgroep.net-adres) of log in met je Google-accountgegevens.

Stap 2: Meeting aanmaken

Begin met het aanmaken van je vergadering of evenement. Geef alle details van je vergadering door waarvoor je catering wilt bestellen.

Let op: je kunt geen vergaderzaal boeken via deze tool. Boek je vergaderzaal eerst via Google Agenda, net als voorheen.

Stap 3: Bestellen

Is je vergadering aangemaakt? Dan kun je nu bestellen. Bekijk het aanbod en voeg items toe aan je 'winkelmandje'. Afhankelijk van de locatie van je vergadering krijg je een overzicht van het aanbod in Vilvoorde of Antwerpen: drankjes, ontbijt, lunch, diner en snacks.

Tip: geef bij elk item aan wanneer het tijdens je vergadering moet worden geleverd, voor hoeveel personen je wilt bestellen en voeg eventuele allergieën toe.

Stap 4: Bevestigen

Heb je alles in je winkelmandje geplaatst? Klik dan op 'opslaan' en je ontvangt meteen een bevestigingsmail in je inbox.

3 x extra handige tips

• Wil je namens een andere collega bestellen, pas dan het e-mailadres aan bij 'host'.

• Bij 'locatie' krijg je een overzicht van alle vergaderzalen in Google Agenda bij DPG Media. Zo weet de cateraar in welke zaal hij de bestelling moet leveren. Het cateringaanbod wordt ook automatisch aangepast op basis van jouw gekozen locatie. Zo kun je bijvoorbeeld niet in elke vergaderzaal 'vip catering met bediening' bestellen.

• Belangrijk: geef ook meteen de juiste kostenplaats aan, zodat de factuur meteen bij de juiste persoon terechtkomt.

Heb je verder nog vragen of suggesties? Mail ons via facilities@dpgmedia.be